Тендер-агент — это ИИ-ассистент, который сам следит за новыми лотами на торговой площадке по вашим ключевым словам и бюджету и присылает готовый шорт-лист в Telegram к началу рабочего дня. В нашей компании Вертикаль агент ежедневно разбирает более 20 тендеров с Bidzaar; специалист открывает мессенджер в 8:50 и видит отобранные лоты вместо того, чтобы вручную листать площадку.
Коротко
- Ручной мониторинг площадок — часы просмотра, из которых полезными оказываются единицы лотов.
- Агент отбирает тендеры по ключевым словам, бюджету, региону и стоп-словам и присылает шорт-лист в Telegram.
- Факт из практики: в Вертикали агент разбирает 20+ тендеров в день, шорт-лист приходит к 8:50.
- Решение об участии всегда принимает человек — агент только готовит материал.
- Агент — подписка 15–30 тыс. ₽/мес, без внедрения «с нуля».
Почему ручной мониторинг тендеров съедает часы
Классический день тендерного специалиста выглядит так: открыть площадку, задать фильтры, просмотреть новые лоты, открыть каждый, понять, подходит ли номенклатура, регион и бюджет, скопировать ссылку в таблицу. Потом ещё раз завтра. И послезавтра.
Проблема не в сложности — каждый шаг простой. Проблема в объёме и монотонности: лотов много, подходящих — единицы, а пропущенный лот равен потерянному контракту. Человек устаёт, внимание падает к середине списка, «не те» тендеры отклоняются по ошибке, а подходящие теряются в общем потоке.
Подсчитать свою цифру просто: количество новых лотов в день по вашим фильтрам × минуты на просмотр каждого × рабочие дни в месяце. У большинства подрядных и торговых компаний получаются десятки часов в месяц на просмотр, который машина делает быстрее и стабильнее.
Что делает тендер-агент
Агент закрывает весь подготовительный цикл — от потока лотов до готового шорт-листа:
Площадка: новые тендеры
↓
Фильтр: ключевые слова, регион, бюджет, стоп-слова
↓
Оценка: подходит ли под ваш профиль
↓
Шорт-лист в Telegram: что, где, когда, ссылка
↓
Человек: решение об участии и заявка
- Мониторинг. Агент ежедневно проверяет новые лоты — без выходных и отпусков.
- Фильтрация. Отсекает всё, что не проходит по вашим ключевым словам, региону, бюджету и стоп-словам.
- Оценка. По каждому прошедшему фильтр лоту готовит короткую выжимку: предмет закупки, сумма, срок, почему подходит вам.
- Доставка. Шорт-лист приходит в Telegram одним сообщением — читать можно с телефона по дороге на работу.
Кейс: тендер-агент в компании Вертикаль
Как это устроено у нас
Вертикаль — компания группы, работающая с тендерами на площадке Bidzaar. Мы не стали нанимать отдельного человека на просмотр лотов, а настроили агента:
- агент ежедневно разбирает тендеры Bidzaar по ключевым словам и бюджету;
- объём — 20+ тендеров в день;
- готовый шорт-лист приходит в Telegram в 8:50 — к началу рабочего дня.
Сколько часов в месяц это экономит по сравнению с ручным просмотром и сколько лотов в итоге выиграно — [ЦИФРА — уточнить у Василия]. Когда цифры будут подтверждены, дополним статью.
Что доверить агенту, а что — нет
| Агент делает | Человек решает |
|---|
| Ежедневно проверяет новые лоты | Участвовать ли в тендере |
| Фильтрует по словам, региону, бюджету | Цена и условия заявки |
| Оценивает соответствие вашему профилю | Юридические риски и допуск |
| Собирает шорт-лист с выжимками | Подготовка и подача заявки |
Это принципиальная граница: агент — ассистент, а не участник торгов. Он не подаёт заявки, не готовит документы и не принимает решений. Специалист получает материал в удобном виде и тратит время на главное — оценку и заявку, а не на просмотр потока.
Как настроить агента под свою компанию
Агент бесполезен «из коробки» — его настраивают под ваш профиль. Настройка занимает одну сессию:
- Ключевые слова — ваша номенклатура: что именно вы поставляете или какие работы выполняете.
- Регион — где вы реально работаете; остальное отсекается.
- Бюджет — диапазон сумм, в котором вам интересны контракты: слишком мелкие не окупят участие, слишком крупные не по плечу.
- Стоп-слова — категории, которые вы точно не обслуживаете. Это самый важный пункт: именно стоп-слова убирают мусор из шорт-листа.
Дальше агент работает сам, а настройки меняются по мере того, как меняется ваш портфель. Подписка на агента — 15–30 тыс. ₽/мес по тарифам, опубликованным на сайте.
Подключим тендер-агента под ваши позиции
Пришлите вашу номенклатуру и регион работы — настроим агента под ваши ключевые слова, регион и бюджет. Консультация с разбором ваших процессов — 7 500 ₽.
Подключить тендер-агента
Частые вопросы
- Как работает автоматический поиск тендеров с помощью ИИ?
- Агент ежедневно просматривает новые лоты по заданным ключевым словам, региону и бюджету, отсеивает неподходящие и присылает шорт-лист в Telegram. Специалисту остаётся решить, в каких тендерах участвовать.
- Что делает агент, а что остаётся человеку?
- Агент — мониторинг, фильтрация, оценка, шорт-лист. Человек — решение об участии, подготовка и подача заявки. Агент не участвует в торгах.
- Сколько времени экономит мониторинг через агента?
- В Вертикали агент разбирает 20+ тендеров в день и присылает шорт-лист к 8:50 утра. Экономия часов в месяц — [ЦИФРА — уточнить у Василия].
- Можно ли настроить агента под свои позиции и регион?
- Да: ключевые слова номенклатуры, регион, диапазон бюджета и стоп-слова. Настройки меняются по мере изменения портфеля.
- Это законно — автоматически мониторить тендеры?
- Да. Агент работает с публичной информацией о закупках, как и специалист вручную — только быстрее и без выходных. Заявки подаёт человек.
ВЕ
Автор: Василий Ермаков
20 лет в инженерной отрасли, собственник группы компаний, где работают ИИ-агенты. Подробнее
Читайте также: как внедрить ИИ в малый и средний бизнес без штатного программиста и GEO — как попадать в ответы нейросетей.
