Каждый входящий счёт, УПД или накладную кто-то в вашей компании открывает, читает и руками переносит в 1С: реквизиты, позиции, цены, НДС. Потом сверяет с заказом. Потом ищет расхождение, когда оно всплывёт. Это часы работы в неделю и ошибки от невнимательности — там, где машина справляется за минуту.
Коротко
- Агент принимает документы из почты, мессенджеров или папки — в PDF, сканах и фото.
- Распознаёт, сверяет с заказом и справочником, находит расхождения.
- Создаёт черновик документа в 1С — человек только проверяет и подтверждает.
- Работает с 1С; при необходимости — с Битрикс24 и amoCRM.
- Аудит бесплатно за 24 часа → пилот 2–4 недели с измерением «до и после» → подписка.
Боль: сколько стоит ручной ввод
Посчитайте без всякой статистики — по своей компании:
N документов в день × M минут на документ × ставка сотрудника
Даже при скромных 20 документах и 10 минутах на каждый это больше трёх часов чистого ввода в день — не считая сверки и исправления ошибок. При росте документооборота счёт растёт линейно, а нанимать «ещё одного бухгалтера на ввод» — значит платить человеку за работу, которую машина делает быстрее и без опечаток.
Что делает агент
Принимает документ. Счёт, УПД или накладная приходят на почту, в Telegram или в общую папку — агент забирает их сам.
Распознаёт. Извлекает реквизиты поставщика, позиции, количество, цены, НДС — из PDF, скана или фотографии.
Сверяет. Сравнивает с заказом и справочником номенклатуры, отмечает расхождения в ценах и количестве.
Создаёт черновик в 1С. Документ появляется в учётной системе готовым к проводке.
Отчитывается. Пишет в Telegram: «Готово. Расхождение по позиции 3: цена в счёте на 4% выше заказа — проверьте». Человек принимает решение.
Человек в контуре — принципиально: агент не проводит документы сам, он убирает ввод и сверку, оставляя сотруднику только контроль. Плохие сканы и рукописные пометки агент помечает как требующие проверки, а не «угадывает».
Интеграции
| Система | Что делает агент |
|---|
| 1С | Создание черновиков документов, сверка со справочниками и заказами |
| Электронная почта | Автоматический забор входящих документов |
| Telegram | Уведомления о готовности и расхождениях |
| Битрикс24, amoCRM | Связка документов со сделками и заказами (при необходимости) |
Эффект
- Время на обработку одного документа сокращается с минут ручного ввода до проверки за секунды.
- Расхождения с заказом находятся до проводки, а не при сверке в конце месяца.
- Ошибки ручного ввода (перепутанные позиции, цены, НДС) исчезают как класс.
Универсальную «экономию в процентах» мы не обещаем — эффект считаем на пилоте, по вашим цифрам «до и после». [ЦИФРА — уточнить у Василия по вашим кейсам]
Как мы работаем
Аудит — бесплатно, 24 часа. Смотрим ваш поток документов и учётную систему, показываем, что отдать агенту.
Пилот — 2–4 недели. Запускаем один поток документов, замеряем время «до и после».
Подписка. Агент работает постоянно, эффект фиксируем в договоре и ежемесячном отчёте.
Масштаб. Подключаем следующие типы документов и процессов: счета-фактуры, акты, заявки.
Данные и безопасность
- Договор и NDA на все данные.
- Российские модели (GigaChat, YandexGPT) и хранение данных в РФ.
- Доступы только на чтение там, где это возможно.
- 152-ФЗ, человек в контуре.
[Уточнить: какой стек и серверы используются именно по этому пакету]
Стоимость
- Аудит — бесплатно, за 24 часа.
- Пилот (2–4 недели) — от [СУММА — уточнить у Василия].
- Подписка — от [СУММА — уточнить у Василия] ₽/мес.
Точный расчёт — после аудита: он зависит от количества документов, форматов и вашей конфигурации 1С.
О компании
ИСКРА — AI-интегратор для малого и среднего бизнеса. Мы сначала запустили ИИ-агентов в собственных компаниях — от мониторинга тендеров до подбора автозапчастей по VIN — и теперь внедряем те же решения клиентам. Смотрите также услугу «Прогноз закупок с помощью ИИ». Подробнее — о Василии и команде, о подходе — в статье «Как внедрить ИИ в малый и средний бизнес без программиста».
FAQ
- Агент сам вносит документы в 1С без человека?
- Нет. Агент создаёт черновик, подтверждает человек. Финальное решение всегда за сотрудником.
- Какие документы распознаёт?
- Счета, УПД, товарные накладные и другие типовые первичные документы в PDF, сканах и фото. Чёткие PDF распознаются надёжно, плохие сканы и рукописные пометки агент помечает для проверки.
- Это безопасно?
- Договор и NDA, российские модели с хранением данных в РФ, доступы только на чтение где возможно, 152-ФЗ.
- Нужно ли дорабатывать нашу 1С?
- Типовые сценарии работают через стандартные механизмы обмена. Нетиповая конфигурация — выясним на аудите, стоимость покажем до пилота.
- Сколько это стоит?
- Аудит бесплатно. Пилот — от [СУММА — уточнить у Василия]. Подписка — от [СУММА — уточнить у Василия] ₽/мес.
- Как проверить, что подходит нам?
- Пилот 2–4 недели на одном потоке документов с замером времени «до и после».
Бесплатный AI-аудит за 24 часа
Пришлите пару примеров ваших входящих документов — за 24 часа покажем, что агент возьмёт на себя и сколько времени это освободит.
Запросить аудит →